Get your 6-month No-Cost Opt-Out offer for Unlimited Software Automation?

Robotic Process Automation inom redovisning har haft en stark och jämn tillväxt under de senaste åren. Med RPA för redovisningsprogram kan teamen automatisera leverantörsskulder för att avlasta personalen från manuellt, repetitivt och felbenäget arbete och se till att leverantörerna får betalt i tid. Men det finns också flera andra stora fördelar för företagen, t.ex. regelefterlevnad, skalbarhet och kraftfulla insikter i redovisningsprocessen.

I den här artikeln kommer vi att titta närmare på AP-automation och undersöka viktiga faktorer som marknadsstorlek, tillväxtpotential, fördelar, utmaningar, trender, användningsområden och fallstudier.

 

Automatisering av leverantörsreskontra

Marknadens storlek

Automatisering av leverantörsreskontra - fallstudier, exempel, fördelar och utmaningar med automatisering av leverantörsreskontra

År 2023 uppgår marknadsstorleken för RPA inom redovisning till cirka 3 miljarder dollar. Vissa affärsanalytiker förutspår att branschen kommer att ha en genomsnittlig årlig tillväxttakt på strax under 40%, vilket innebär att marknadsstorleken år 2032 kommer att uppgå till svindlande 66 miljarder USD.

Andra analytiker föreslår dock en betydligt mer konservativ CAGR på 10% och en framtida marknadsstorlek på cirka 6,7 miljarder USD år 2032. Denna skillnad kan ses som skillnaden mellan försäljning av programvara och allmänna automatiseringstjänster för AP.

EU och Nordamerika är de största användarna av automatiseringsverktyg för leverantörsreskontra, med Asien och Stillahavsområdet (APAC) inte alltför långt efter på tredje plats. APAC-marknaden har för närvarande en CAGR på cirka 26%, vilket gör den till den snabbast växande regionen för automatisering av redovisningsprocesser.

 

Faktorer som påverkar RPA för

tillväxt i redovisningen

Faktorer som påverkar RPA för tillväxt inom redovisning

RPA-programvara för redovisning är på uppgång. Det finns många orsaksfaktorer som spelar in här, inklusive ett allmänt behov av digitalisering inom redovisningssektorn. Låt oss ta en titt på några av dessa drivkrafter för automatisering av redovisningsprocesser.

 

#1. Den alltmer sofistikerade RPA-programvaran

 

En av de största anledningarna till att företag automatiserar leverantörsreskontran är att tekniken har nått en hög nivå av både sofistikering och användarvänlighet. Automatiserade robotar har funnits under mycket lång tid. Att använda dem för automatisering av fakturering av leverantörsskulder och liknande ändamål brukade dock kräva kodningsexpertis och en betydande mängd underhåll.

RPA-verktyg, som ZAPTEST, kombinerar olika tekniker, t.ex. dra-och-släpp-gränssnitt och verktyg för optisk teckenigenkänning (OCR). Dessa funktioner innebär att redovisningsteam kan övervinna traditionella RPA-begränsningar, såsom beslutsfattande och oförmåga att använda ostrukturerad data.

Kort sagt, en anledning till att vi ser mer automatisering av leverantörsreskontraprocesser nuförtiden är att RPA:s värdeerbjudande är mycket starkt.

 

#2. Molnbaserad integration

 

Molnservrar var ett annat stort teknikskifte under det senaste decenniet. Övergången från lokala servrar till molnet innebar att programvaran var tillgänglig från avlägsna platser. Dessa förändringar innebar en guldålder för automatisering av leverantörsreskontra, med flera SaaS-bokföringsverktyg som hjälper företag att ansluta datakällor, mobiltelefoner och till och med ERP-verktyg för att få en realtidsvy av verksamheten som alltid är uppdaterad.

När teamen började använda programvara som kunde automatisera många av de vardagliga uppgifterna, till exempel automatisering av AP-fakturor, utvecklade de en önskan om att slippa repetitiva arbetsuppgifter. Verktygens flexibilitet, användarvänlighet, skalbarhet och öppenhet för integration har bidragit till utvecklingen mot RPA.

 

#3. AI:s framväxt

 

Den ökade kapaciteten och tillgängligheten för AI-verktyg är goda nyheter för företag som vill automatisera leverantörsreskontra och andra redovisningsaktiviteter. RPA underlättar redan effektiv och korrekt processautomatisering, men när den kompletteras med kognitiva AI-verktyg, som intelligent dokumentbehandling eller generativ AI, växer teknikens räckvidd snabbt.

Den tidigare eran av RPA-verktyg gjorde det möjligt för team att automatisera stora volymer, repetitiva, manuella processer. Den nuvarande eran kommer att möjliggöra ML-drivet beslutsfattande, sofistikerad datahantering, intelligent fakturarouting och djupt integrerade arbetsflöden och uppgiftsfördelning.

 

#4. Ledning av försörjningskedjan

 

Från covid-19 till skenande inflation, Suezkanalen och energikriser – leveranskedjorna har sällan varit utanför nyhetsflödet de senaste åren. Att hantera leveranskedjor och främja starka relationer med leverantörer är ett växande tema.

Automatisering av leverantörsreskontran innebär att företag kan ta emot leverantörer, behandla fakturor och skicka betalningar snabbt och korrekt. Rabatter vid tidig betalning och närmare relationer innebär att RPA effektivt kan betala för sig självt.

 

Fördelar med automatisering av AP

rpa användning i redovisningen

RPA för redovisning ger företag och ekonomiavdelningar en mängd fördelar. Här är några av de mest övertygande skälen till varför RPA är en stöttepelare i redovisningsvärlden.

 

#1. Noggrannhet

Automatisering av AP-fakturor är känt för sin höga noggrannhet. När fakturabetalningar utförs manuellt kan de dubbleras, betalas för mycket eller för lite och till och med glömmas bort eller skickas till fel konto. Dessa situationer är inte nödvändigtvis särskilt vanliga, men när de uppstår leder de till problem som kan skada leverantörsrelationerna.

 

#2. Effektivitet

Automatisering av fakturahantering handlar om produktivitet och effektivitet. Manuella betalningar är tidskrävande och kräver en hel del datainmatning, informationskontroll och godkännanden. Med RPA-verktyg för redovisning kan teamen lägga ut dessa repetitiva uppgifter på en digital arbetsstyrka och frigöra arbetstid. Nettoresultatet är att personal kan arbeta med strategier och bygga upp kundrelationer eller ägna sig åt andra viktiga uppgifter.

 

#3. Hastighet

Genomsnittlig handläggningstid för fakturor är ett viktigt mått för alla ekonomiavdelningar. Enligt Ardent Partners State of ePayables-rapport från 2022 var den genomsnittliga handläggningstiden för fakturor i USA nästan 11 dagar. Konsekvenserna av långa handläggningstider kan vara likviditetsproblem för leverantörer och till och med ett minskat förtroende.

Robotic accounting gör det möjligt för teamen att samla in fakturor, extrahera data och automatisera arbetsflöden för godkännande. Starka leverantörsrelationer är avgörande, och snabba fakturabetalningar är något som alla företag uppskattar.

 

#4. Lägre kostnader

Straffavgifter för sena betalningar lägger till onödiga kostnader i din budget som kan hämma din lönsamhet. Manuell hantering av AP innebär dessutom personalkostnader. När du automatiserar betalningsprocesserna kan du se till att du betalar fullt ut och i tid samtidigt som du sparar pengar på personal. Om du behöver minska kostnaderna är det ett bra ställe att börja på.

 

#5. Överensstämmelse med lagstiftning

Det är ett stort jobb att se till att din redovisning uppfyller kraven. Leverantörsbetalningar är föremål för regler och rapporteringskrav relaterade till skatter och transaktioner. Att dokumentera dessa processer är viktigt för revisioner, rapporter och en översikt över din verksamhet. RPA-verktyg säkerställer att din ekonomi fungerar smidigt, och det bästa är att du alltid har ett register över varje transaktion.

 

#6. Datadrivna insikter

RPA-processen producerar data som du kan mata in i dina verktyg för business intelligence eller analys. Genom att sammanställa denna information kan ni skapa en överblick över er AP-verksamhet och lyfta fram utgiftsmönster, leverantörsdata och eventuell ineffektivitet. Genom att förstå dessa data kan teamen justera strategier, göra prognoser och fatta datadrivna beslut. Eftersom ML-verktyg har demokratiserats under de senaste åren har även små och medelstora företag tillgång till kraftfulla insikter som kan optimera deras verksamhet.

 

#7. Skalbarhet

Säsongsbetonade företag är inte de enda som upplever upp- och nedgångar i affärsverksamheten. Nya möjligheter, makroekonomiska förhållanden och förändringar i konsumenternas efterfrågan kan leda till ökade eller minskade inköp. Om arbetsbelastningen ökar måste fler arbetstimmar investeras i AP-processen; om den minskar betalar du för AP-personal som sitter sysslolös. RPA ger skalbarhet till AP-processen som växer eller krymper med dig och säkerställer att du alltid är lyhörd för verksamhetens behov.

 

#8. Minska bedrägerier

Enligt ACFE:s (Association of Certified Fraud Examiners) Global Fraud Study 2022 förlorar ett genomsnittligt företag över 150 000 dollar per år på grund av bedrägerier i leverantörsreskontran. Faktum är att det ligger strax efter förskingring av tillgångar när det gäller AP-brott. RPA-automatisering kan minska dessa kostnader genom att implementera kontroller och ta bort människor från ekvationen.

 

#9. Öka arbetstillfredsställelsen

Enligt en undersökning från 2022 av Institute of Finance and Management (IOFM) är endast 1 av 3 medarbetare som arbetar med leverantörsreskontra mycket nöjda med sin tjänst. Enligt denna studie är förekomsten av RPA för redovisning dessutom en viktig faktor för arbetstillfredsställelse bland redovisningsexperter. Genom att minska de manuella arbetsuppgifterna kan personalen ta sig an uppgifter som är meningsfullt kopplade till företagets mål och bidrar till ökad arbetstillfredsställelse.

 

IS YOUR COMPANY IN NEED OF

ENTERPRISE LEVEL

TASK-AGNOSTIC SOFTWARE AUTOMATION?

#10. Bättre relationer med leverantörer

I forskningsrapporten The impact of relationship management on manufacturer resilience in emer gencies (Yang, 2022) konstaterar författarna att starka relationer mellan inköpare och leverantörer under covid-19 ledde till mer motståndskraftiga leveranskedjor. Fördelarna med starka leverantörsrelationer sträcker sig alltså längre än till nöjdare säljare och kan påverka styrkan i din egen affärsverksamhet.

 

Användningsfall av robotiserade processer

Automatisering inom redovisning

Användningsfall av Robotic Process Automation inom försäkring och redovisning

RPA-programvara har flera kraftfulla användningsområden inom leverantörsreskontra. Här är några av de uppgifter som du kan automatisera för att minska kostnaderna och samtidigt öka produktiviteten.

 

Fakturahantering

Automatisering av fakturering är ett av de mest attraktiva användningsområdena för RPA på AP-avdelningen. Teamen kan automatisera hela fakturahanteringens livscykel genom att extrahera data från fakturor (både papper och digitala), matcha dem mot inköpsorder, begära godkännande och auktorisera betalningar.

 

Inmatning av uppgifter

AP-system kräver en betydande mängd datainmatning. En manuell process är mödosam och känslig för mänskliga fel. RPA automatiserar datainmatningen till dessa system, och tack vare Intelligent Document Processing (IDP) kan denna automatiseringsteknik läsa ostrukturerade fakturor, kvitton och en mängd andra dokument.

 

Hantering av leverantörer

Bra leverantörshantering bidrar till välfungerande leveranskedjor och bättre produkter. Det krävs dock en hel del manuellt arbete för att allt ska fungera smidigt. RPA kan hjälpa till att automatisera onboarding, kommunikation, underhåll och betalningar.

 

Avdrag för leverantörer

Leverantörsavdrag är en del av leveranskedjan. Försenade leveranser, felaktiga fakturor, avtalsbrott, produktkvalitetsproblem och SLA-misslyckanden är bara några av de situationer som kan leda till betalningsavdrag. RPA-verktyg kan automatisera kommunikationen om dessa problem och hanteringen av avdrag, vilket säkerställer att verksamhetsförlusten minimeras och synliggörs.

 

Utgiftshantering

Utläggsrapporter för anställda hjälper dig att hålla koll på resor, mat och andra arbetsrelaterade utgifter. RPA-verktyg kan läsa och analysera kvitton, ladda upp dem till företagets system och till och med verifiera och godkänna utgifter i enlighet med företagets policy. Dessutom kan du använda RPA för att ersätta personal genom att automatisera transaktioner.

 

Generering av rapporter

RPA-verktyg är skickliga på att generera rapporter om AP-resultat. Med hjälp av verktyg för business intelligence eller ML kan teamen utföra mycket sofistikerade analyser av AP och förbättra och optimera sina processer.

 

Överensstämmelse

RPA hjälper till med interna kontroller och regelefterlevnad genom att hantera leverantörsansökningar och licenser samt spåra godkännanden och betalningar av fakturor. Dessa uppgifter är nödvändiga för allmän finansiell rapportering eller i händelse av en revision.

 

Upptäckt av bedrägerier

RPA kan övervaka och analysera AP-data och identifiera inkonsekvenser och avvikelser som tyder på bedrägeri. I kombination med ML kan teamen få djupgående insikter om leverantörer och säkerställa att allt går rätt till. Dessutom kan RPA-verktyg skicka varningar i realtid för att säkerställa snabba utredningar och lösningar.

 

Priskontroll

Medan RPA kan automatisera fakturor som ska betalas, kan teamen också använda tekniken för att kontrollera priser mot andra leverantörer för att säkerställa att de får valuta för pengarna. Screen scraping-teknik kan övervaka webbplatser med bestämda intervall och tillhandahålla viktiga data som kan spara kostnader.

Inskolning

Som vi nämnde ovan hjälper RPA till med onboarding av leverantörer. Men det kan också stödja introduktionen av nya medarbetare på AP-avdelningen. I denna process ingår att skicka dokumentation och utbildningsmaterial, länkar till innehåll i digitala adoptionsplattformar (DAP) eller länkar till företagsprocesser.

 

Fallstudier av RPA för redovisning

Fallstudier av RPA för leverantörsreskontra (AP)

RPA har många användningsområden, inklusive både automatiserade kund- och leverantörsreskontra. Men för att få en riktig uppfattning om hur automatiseringen av leverantörsreskontran påverkar ett företag måste vi titta närmare på några fallstudier. Här är tre av de bästa.

 

Användningsfall #1 för automatisering av AP

 

Ett brittiskt FTSE 50-baserat BPO- och professional services-företag med en årlig omsättning på över 2,5 miljarder dollar hade en mycket ineffektiv process för inköp-till-betalning. Inmatningen av data utfördes manuellt av cirka 40 medarbetare runt om i landet. Det blev ofta fel och processen var oerhört långsam, vilket ledde till långa godkännandeperioder och många förfrågningar från leverantörerna.

Kostnaden per behandlad faktura var cirka 8 pund, och eftersom företaget använde pappersfakturor fick det ett oönskat rykte om sig att vara sena med betalningarna. Företaget implementerade en ERP-lösning (Enterprise Resource Planning) och ville automatisera processen för leverantörsreskontra.

Företaget centraliserade sina betalningsuppgifter och implementerade en OCR-lösning (Optical Character Recognition) för att läsa pappersfakturor och omvandla informationen till data. Därefter kan RPA-verktyg sortera, klassificera och dirigera fakturor för godkännande.

Effekterna var betydande. Fakturahanteringen minskade med 75%, ner till 2 pund per faktura. Backofficepersonalen halverades och flyttades till en annan plats, vilket sparade 1 miljon pund per år samtidigt som företaget kunde hantera över 400 000 fakturor varje år.

 

Användningsfall #2 för automatisering av AP

 

Ett välkänt konsumentvaruföretag tar varje år emot cirka 10 000 fakturor från 400 globala kunder. Varje kund använde sitt eget fakturaformat, vilket innebar att hanteringen av varje faktura var tidskrävande och kunde leda till mänskliga fel. Företaget ville effektivisera processen för att spara tid och pengar och förbättra relationerna med leverantörerna.

De valde ett AP-automatiseringsföretag som tillhandahåller en blandning av BPM-, RPA- och AI-teknik för att hjälpa till med uppgiften. Planen var en heltäckande faktureringsprocess som kunde hantera dessa olika fakturor och standardisera uppgifterna, vilket möjliggjorde snabba betalningar, godkännanden och leverantörsövervakning.

OCR implementerades för att läsa fakturorna, och RPA användes för att kontrollera data mot affärsregler och skicka dem till ERP-systemet för validering. Dessutom användes RPA-botar för att bygga datarika instrumentpaneler för att upptäcka PO- och fakturautvikelser och ge realtidsaviseringar.

Resultaten var spektakulära, inklusive en 90-procentig minskning av arbetsinsatsen och processens omloppstid, plus kostnadsbesparingar på 50 procent.

 

Användningsfall #3 för automatisering av AP

 

En framstående multinationell tillverkare hanterade över 80 000 leverantörsfakturor varje år. Med flera skärmar och system var manuell datainmatning tidskrävande, komplicerad och felbenägen.

Företaget letade efter ett företag som kunde automatisera processen för leverantörsreskontra med RPA-funktioner. Det fanns dock vissa svårigheter att övervinna. Till att börja med behövde alla fakturor kontrolleras mot företagens ERP-lösning. Validering av fakturor måste göras mot tre olika system, med manuella arbetare som extraherade informationen.

Organisationen byggde en RPA-lösning för att validera fakturor mot unika ID:n. De laddade båda ner fakturor, validerade detaljer och uppdaterade dem mot en molnbaserad webbapplikation. Fakturahanteringstiden minskade med 50 % samtidigt som transaktionsnoggrannheten ökade till perfekta 100 %.

 

Utmaningar inom leverantörsreskontra

Implementering av automatisering

utmaningar med belastningstestning och RPA

Även om fördelarna med automatiserad leverantörsreskontra nu borde vara uppenbara finns det också en del utmaningar som teamen måste ta itu med för att frigöra kraften i RPA inom leverantörsreskontran. Här är några områden att hålla ett öga på.

#1. Kostnader

 

Att implementera en RPA-lösning för leverantörsreskontran medför vissa kostnader. Företag runt om i världen försöker minska sina driftskostnader för att förbli konkurrenskraftiga i en svår ekonomisk miljö, och budgetarna är under press.

Avkastning på investeringen (ROI) är en avgörande del för att övertyga ledningen om att investera i RPA-lösningar för leverantörsreskontra. Men som du kan se i våra fallstudier i den här artikeln kan det snabbt löna sig att implementera en lösning med automatisering av leverantörsreskontra eller kundreskontra.

För företag som saknar intern expertis för att implementera RPA-programvara och är oroliga för utbildningskostnader, levereras ZAPTEST Enterprise med en dedikerad ZAP Expert som kan hjälpa till med utformningen och implementeringen av din AP-automatisering och hjälpa redovisningspersonalen att komma upp i hastighet.

 

#2. Integration av data

 

Redovisningsavdelningar använder en bred blandning av programvara. Vissa har de senaste ERP-verktygen, medan andra sitter fast i äldre programvara. Systemen kan vara mycket inkompatibla på grund av olika datastandarder, format och strukturer. Att säkerställa att dessa verktyg kan kommunicera tillsammans kan vara komplicerat och kräva en hög nivå av anpassning.

Tack och lov klarar RPA-verktygen mer än väl uppgiften tack vare IDP, OCR, skärmskrapning och annan teknik.

 

#3. Datasäkerhet

 

Säkerhet är en annan viktig faktor eftersom AP-processer hanterar finansiell information. Bedrägerier, dataintrång och obehörig åtkomst är av största vikt, och alla system måste utformas med skyddsåtgärder på plats. Dessutom innebär GDPR och även KYC- och AML-regler att det är viktigt att hålla reda på kunddata och se till att leverantörerna är legitima.

IS YOUR COMPANY IN NEED OF

ENTERPRISE LEVEL

TASK-AGNOSTIC SOFTWARE AUTOMATION?

 

#4. Hantering av förändringar

 

Att gå från manuell AP-bearbetning till automatiserade system kräver omvälvande förändringar och en betydande omprövning av arbetsflödena. Dessutom kan det också innebära att specifika roller eller individer blir överflödiga i verksamheten.

Framgångsrik förändringshantering innebär transparens och tydlig kommunikation av inte bara hur den nya tekniken kommer att fungera utan också vilka fördelar den kommer att medföra. Dessutom kan omskolning eller kompetenshöjning av medarbetarna bidra till att överbrygga spänningen kring programvaran.

 

#5. Motstånd från leverantörer

 

Det är inte bara dina medarbetare som kan fastna i sina rutiner. Att implementera ett automatiserat AP-system kan också innebära besvär för leverantörer som är tveksamma till att ändra sin faktureringsprocess. Det bästa du kan göra är att förklara hur snabbare fakturahantering gynnar säljaren direkt och till och med erbjuda support eller utbildning till personalen så att de kan komma igång. Med molnbaserade RPA-verktyg som nu är vanliga har det aldrig varit enklare att skapa en portal som leverantörerna kan komma åt.

 

Trender inom RPA för redovisning

rpa-trender och marknadsstorlek

RPA-verktyg för både automatiserade kund- och leverantörsreskontra förbättras som svar på skiftande krav och tekniska innovationer. Låt oss utforska några av de största trenderna för AP-automatisering från 2024.

 

1. Mer AI

 

AI och ML har varit de stora snackisarna under 2023. När dessa verktyg används för att komplettera RPA-system kan de hjälpa till med fakturahantering, upptäckt av bedrägerier och till och med hantering av undantag. Den kanske mest intressanta delen är användningen av kognitiva AI-verktyg som kan lära sig av data och till och med fatta optimala beslut baserat på historiska data.

Framstegen inom AP:s undantagshantering är särskilt imponerande. Medan RPA-robotar kan hantera de flesta uppgifter när de kompletteras med AI, kan dessa processer justera och anpassa sig till fakturor med saknade eller ofullständiga uppgifter, hantera ifrågasatta fakturor eller flagga betalningar som behöver manuellt ingripande.

 

2. Introduktion av leverantörer

 

Onboarding av leverantörer har blivit mer komplext på senare år. Delvis har det att göra med riskminimering, men andra faktorer inkluderar ökad användning av ERP-system och en bredare trend mot digitalisering. RPA-verktyg hjälper till med onboarding genom att automatisera processen, vilket gör den snabbare och enklare för alla parter. En stor trend under 2023 har varit att ta bort flaskhalsar i leveranskedjan, och enklare onboarding är en stor del av detta.

 

3. Anamma program för tidig betalning

 

Alla försöker minska sina kostnader just nu. RPA-verktyg hjälper till med denna process på flera olika sätt, men några av de bästa AP-automatiseringsbesparingarna kommer från att dra full nytta av program för tidig betalning. Med RPA kan AP-teamen påskynda validering, godkännande och utfärdande av fakturor, vilket förbättrar leverantörernas kassaflöde och minskar deras kostnader med några procent. För företag med många leverantörer kan besparingarna bli betydande.

 

4. Datasäkerhet

 

Datasäkerhet hamnar sällan utanför nyhetsflödet, och 2023 har inte varit något undantag. Att lagra och överföra känsliga finansiella data är en fråga som alla företag måste ta på allvar. Eventuella läckor kan få katastrofala följder för företagets rykte och leda till höga böter. RPA-verktyg har många fördelar när det gäller cybersäkerhet, t.ex. åtkomstkontroll för AP-data och säkerhet via kryptering eller API:er.

 

5. Hanterad RPA

 

Managed RPA-tjänster som är utformade för automatisering av leverantörsbetalningar och kundfordringar växer snabbt fram. Det finns flera faktorer som spelar in här, bland annat begränsad intern tillgång till RPA-kompetens samt fördelarna med RPAaaS-programvara som gör planering, implementering och underhåll av AP RPA-programvara snabbare och mer kostnadseffektivt.

Dessutom ger Managed RPA-tjänster för leverantörsreskontra en förutsägbar månads- eller årsavgift, vilket passar många team.

 

Framtiden för automatisering av AP

rpa:s framtid

Tack vare RPA med AI-funktioner känns AP-automatisering redan ganska futuristiskt. Men tekniken kommer inte att stanna där. Här är några insikter om AP-automatisering i takt med att årtiondet går framåt.

 

1. Hyperautomatisering

Automatiseringsprogram i alla branscher leder till hyperautomatisering. Med RPA och AI-verktyg av tillräcklig kvalitet kan hela redovisningsteam automatiseras, vilket leder till blixtsnabba betalningar med stöd av prediktiv analys.

 

2. Anpassad programvara för redovisning

Generativ AI, no-code-verktyg och kodande co-piloter representerar alla framtiden för automatisering av AP-programvara. Även om det fortfarande kommer att finnas utrymme för standardprogramvara kommer redovisningsteam att kunna bygga skräddarsydda verktyg för att automatisera sina dagliga uppgifter.

Applikationerna kommer att kunna möta även de mest marginella användningsområden, arbetsflöden och affärskulturer, vilket leder till personliga verktyg som kan ge imponerande produktivitet. RPA-verktyg som ZAPTEST kopplar ihop automatisering med programvara för testautomatisering, så att teamen kan bygga högkvalitativa, robusta och säkra anpassade verktyg.

 

3. Inbäddade betalningar

AP-programvara med inbyggda betalningar kommer att vara en av de mest intressanta programvaruutvecklingarna i framtiden. Istället för att skicka transaktioner till betalningsförmedlare kommer redovisningsteam (eller robotar) att utlösa omedelbara elektroniska betalningar från appen, över gränser och finansiella zoner.

 

4. Analys på nästa nivå

I takt med att digitaliseringen av AP-automatiseringsprocessen fortsätter att producera data kommer analysverktyg att hitta underliggande mönster i denna information och ge djupgående insikter om kassaflöde, utgiftsmönster och leverantörer. Dessa framsteg kommer att revolutionera AP och leda till mindre risk och mer optimering.

 

Avslutande tankar

RPA för redovisning blir allt viktigare för team som vill dra nytta av goda leverantörsrelationer och smidiga leveranskedjor. Med så många manuella och repetitiva processer att mekanisera kan AI-assisterad RPA bidra till att skapa skalbara, flexibla och strömlinjeformade lösningar för redovisningsavdelningar av alla slag.

Automatisering av leverantörsreskontran är en elegant lösning för team som vill automatisera leverantörsreskontran, spara pengar, bli mer effektiva och få bra insikter i sina finansiella resultat. Lägg till upptäckt av bedrägerier och hjälp med regelefterlevnad, så är det lätt att förstå varför RPA håller på att ta över redovisningsområdet.

 

Download post as PDF

Alex Zap Chernyak

Alex Zap Chernyak

Founder and CEO of ZAPTEST, with 20 years of experience in Software Automation for Testing + RPA processes, and application development. Read Alex Zap Chernyak's full executive profile on Forbes.

Get PDF-file of this post