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L’automatisation des processus robotiques dans le domaine de la comptabilité a connu une croissance forte et constante au cours des dernières années. La RPA pour les logiciels de comptabilité permet aux équipes d’automatiser les paiements afin de soulager le personnel des tâches manuelles, répétitives et sujettes aux erreurs et de s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps. Cependant, les entreprises bénéficient également de plusieurs autres avantages importants, notamment la conformité réglementaire, l’évolutivité et des informations puissantes sur le processus comptable.

Cet article se penche sur l’automatisation des PA et explore des éléments importants tels que la taille du marché, le potentiel de croissance, les avantages, les défis, les tendances, les cas d’utilisation et les études de cas.

 

Table des matières

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Taille du marché

Automatisation des comptes fournisseurs - Études de cas, exemples, avantages et défis de l'automatisation des comptes fournisseurs

La taille du marché de la RPA pour la comptabilité en 2023 s’élève à environ 3 milliards de dollars. Certains analystes prévoient un taux de croissance annuel composé légèrement inférieur à 40 %, ce qui laisse supposer que la taille du marché en 2032 atteindra la somme stupéfiante de 66 milliards de dollars.

Toutefois, d’autres analystes avancent un taux de croissance annuel moyen beaucoup plus prudent de 10 % et un marché futur d’environ 6,7 milliards de dollars d’ici à 2032. Cet écart peut être compris comme la différence entre les ventes de logiciels et les services généraux d’automatisation de la PA.

L’UE et l’Amérique du Nord sont les plus grands utilisateurs d’outils d’automatisation de la comptabilité fournisseurs, l’Asie-Pacifique (APAC) n’étant pas très loin derrière en troisième position. En effet, le marché de l’APAC affiche actuellement un taux de croissance annuel moyen d’environ 26 %, ce qui en fait la région où l’automatisation des processus comptables connaît la croissance la plus rapide.

 

Facteurs influençant la RPA pour

croissance de la comptabilité

Facteurs influençant la RPA pour la croissance de la comptabilité

Les logiciels de comptabilité RPA sont en plein essor. De nombreux facteurs sont en jeu, notamment un besoin général de numérisation dans le secteur de la comptabilité. Examinons quelques-uns de ces moteurs de l’automatisation des processus comptables.

 

#1. La sophistication croissante des logiciels de RPA

 

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises automatisent les comptes fournisseurs est que la technologie a atteint un niveau élevé de sophistication et de convivialité. Les robots automatisés existent depuis très longtemps. Cependant, leur utilisation pour l’automatisation des factures de comptabilité fournisseurs et à d’autres fins similaires nécessitait des compétences en matière de codage et une maintenance considérable.

Les outils de RPA, comme ZAPTEST, fusionnent différentes technologies, telles que les interfaces “glisser-déposer” et les outils de reconnaissance optique de caractères (OCR). Ces caractéristiques permettent aux équipes comptables de surmonter les limites traditionnelles de la RPA, telles que la prise de décision et l’incapacité à utiliser des données non structurées.

En bref, l’une des raisons pour lesquelles nous voyons plus d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs ces jours-ci est que la proposition de valeur de la RPA est très forte.

 

#2. Intégration dans le nuage

 

Les serveurs en nuage ont constitué un autre grand changement technologique au cours de la dernière décennie. La migration des serveurs sur site vers l’informatique en nuage a permis de rendre les logiciels disponibles à distance. Ces changements ont représenté un âge d’or pour les logiciels d’automatisation de la comptabilité fournisseurs, plusieurs outils comptables SaaS aidant les entreprises à connecter des sources de données, des mobiles et même des outils ERP afin d’obtenir une vue en temps réel et toujours à jour de l’entreprise.

Au fur et à mesure que les équipes adoptaient des logiciels capables d’automatiser de nombreuses tâches banales, telles que l’automatisation des factures AP, elles ont développé une soif de se libérer des tâches répétitives. La flexibilité, la facilité d’utilisation, l’évolutivité et l’ouverture à l’intégration de ces outils ont favorisé l’essor de la RPA.

 

#3. L’essor de l’IA

 

L’augmentation des capacités et de la disponibilité des outils d’IA est une bonne nouvelle pour les entreprises qui souhaitent automatiser les comptes fournisseurs et d’autres activités comptables. La RPA facilite déjà l’automatisation efficace et précise des processus, mais lorsqu’elle est complétée par des outils d’IA cognitive, tels que le traitement intelligent des documents ou l’IA générative, le champ d’application de la technologie s’élargit rapidement.

L’ère précédente des outils RPA permettait aux équipes d’automatiser des processus manuels répétitifs et à fort volume. L’ère actuelle permettra une prise de décision basée sur la ML, un traitement sophistiqué des données, un acheminement intelligent des factures, ainsi que des flux de travail et une répartition des tâches profondément intégrés.

 

#4. Gestion de la chaîne d’approvisionnement

 

Du COVID-19 à l’inflation galopante en passant par les crises du canal de Suez et de l’énergie, les chaînes d’approvisionnement ont rarement quitté l’actualité ces dernières années. La gestion des chaînes d’approvisionnement et l’établissement de relations solides avec les fournisseurs sont des thèmes de plus en plus fréquents.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet aux entreprises d’intégrer les fournisseurs, de traiter les factures et d’envoyer les paiements rapidement et avec précision. Les remises pour paiement anticipé et l’établissement de relations plus étroites signifient que l’APR peut effectivement s’autofinancer.

 

Avantages de l’automatisation des comptes fournisseurs

utilisation du rpa dans la comptabilité

La RPA comptable offre aux entreprises et aux départements financiers un large éventail d’avantages. Voici quelques-unes des raisons les plus convaincantes pour lesquelles la RPA est un pilier du monde de la comptabilité.

 

#1. Précision

L’automatisation des factures AP est connue pour son haut niveau de précision. Lorsqu’ils sont effectués manuellement, les paiements de factures peuvent être dupliqués, surpayés ou sous-payés, voire oubliés ou envoyés au mauvais compte. Bien que ces situations ne soient pas nécessairement très courantes, lorsqu’elles se produisent, elles entraînent des problèmes qui peuvent nuire aux relations avec les vendeurs.

 

#2. Efficacité

L’automatisation du traitement des factures est une question de productivité et d’efficacité. Les paiements manuels prennent du temps et nécessitent beaucoup de saisie de données, de vérification d’informations et d’approbations. Les outils de RPA comptable permettent aux équipes de confier ces tâches répétitives à une main-d’œuvre numérique et de libérer des heures de travail. Le résultat net est que les travailleurs humains peuvent travailler sur des stratégies et établir des relations avec les clients ou se consacrer à d’autres tâches importantes.

 

#3. Vitesse

Le temps moyen de traitement des factures est un indicateur essentiel pour tout service comptable. Selon le rapport 2022 Ardent Partners State of ePayables, le délai moyen de traitement des factures aux États-Unis était de près de 11 jours. Les conséquences d’un long délai de traitement peuvent être des problèmes de trésorerie pour les fournisseurs et même une érosion de la confiance.

La comptabilité robotisée permet aux équipes de saisir les factures, d’extraire les données et d’automatiser les flux de travail d’approbation. De solides relations avec les fournisseurs sont essentielles et le paiement rapide des factures est une chose que toute entreprise apprécie.

 

#4. Réduction des coûts

Les pénalités de retard ajoutent des coûts inutiles à votre budget, ce qui peut nuire à votre rentabilité. De plus, le traitement manuel des comptes fournisseurs entraîne des coûts de main-d’œuvre. Lorsque vous automatisez les processus de paiement, vous pouvez vous assurer que vous payez en totalité et à temps tout en économisant de l’argent sur le personnel. Si vous devez réduire vos coûts, c’est un bon point de départ.

 

#5. Conformité réglementaire

Maintenir la conformité de vos comptes est une tâche importante. Les paiements effectués par les fournisseurs sont soumis à des réglementations et à des obligations de déclaration en matière de taxes et de transactions. Il est essentiel de conserver une trace de ces processus pour les audits, les rapports et une vue d’ensemble de votre entreprise. Les outils de RPA assurent le bon fonctionnement de vos finances, et la meilleure chose est que vous avez toujours un enregistrement de chaque transaction.

 

#6. Des informations fondées sur des données

Le processus RPA produit des données que vous pouvez introduire dans vos outils de veille stratégique ou d’analyse. L’analyse de ces informations permet d’améliorer la visibilité de vos opérations de paiement et de mettre en évidence les schémas de dépenses, les données relatives aux fournisseurs et les éventuelles inefficacités. La compréhension de ces données aide les équipes à ajuster leurs stratégies, à faire des prévisions et à prendre des décisions fondées sur des données. Les outils de ML s’étant démocratisés ces dernières années, même les PME ont accès à des informations puissantes qui peuvent optimiser leurs opérations.

 

#7. Évolutivité

Les entreprises saisonnières ne sont pas les seules à connaître des hauts et des bas. Les nouvelles opportunités, les conditions macroéconomiques et l’évolution de la demande des consommateurs peuvent entraîner une augmentation ou une diminution des achats. Si la charge de travail augmente, davantage d’heures de travail doivent être investies dans le processus de PA ; si elle diminue, vous payez pour du personnel de PA qui reste inactif. La RPA apporte au processus AP une évolutivité qui s’adapte à vos besoins et vous permet de répondre à tout moment aux besoins de l’entreprise.

 

#8. Réduire la fraude

L’ étude 2022 de l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) sur la fraude mondiale suggère que l’entreprise moyenne perd plus de 150 000 dollars par an à cause de la fraude sur les comptes fournisseurs. En effet, il se situe juste derrière le détournement d’actifs en termes de criminalité transfrontalière. L’automatisation RPA peut réduire ces dépenses en mettant en place des contrôles et en éliminant les humains de l’équation.

 

#9. Augmenter la satisfaction au travail

Selon une étude réalisée en 2022 par l’Institute of Finance and Management (IOFM), seul un professionnel de la comptabilité fournisseurs sur trois est très satisfait de son poste. De plus, selon cette étude, la présence d’une APR comptable est un facteur prédictif majeur de la satisfaction professionnelle des professionnels de la comptabilité. La réduction des tâches manuelles permet à votre personnel de s’atteler à des tâches qui ont un lien significatif avec les objectifs de l’entreprise et qui contribuent à améliorer la satisfaction au travail.

 

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#10. De meilleures relations avec les fournisseurs

Dans le document de recherche intitulé ” The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies ” (Yang, 2022), les auteurs notent que lors du COVID-19, des relations solides entre les acheteurs et les vendeurs ont permis d’améliorer la résilience des chaînes d’approvisionnement. Ainsi, les avantages de relations solides avec les fournisseurs ne se limitent pas à des vendeurs satisfaits et peuvent avoir une incidence sur la solidité de vos propres opérations commerciales.

 

Cas d’utilisation du processus robotique

Automatisation de la comptabilité

Cas d'utilisation de l'automatisation des processus robotiques dans l'assurance et la comptabilité

Les logiciels de RPA ont plusieurs cas d’utilisation puissants dans le domaine de la comptabilité fournisseurs. Voici quelques-unes des tâches que vous pouvez automatiser pour réduire les coûts tout en augmentant la productivité.

 

Traitement des factures

L’automatisation des factures est l’un des cas d’utilisation les plus attrayants de la RPA dans le département AP. Les équipes peuvent automatiser l’ensemble du cycle de traitement des factures en extrayant les données des factures (papier et numériques), en les comparant aux bons de commande, en demandant l’approbation et en autorisant les paiements.

 

Saisie de données

Les systèmes AP nécessitent une quantité considérable de données à saisir. Un processus manuel est laborieux et sujet à l’erreur humaine. La RPA automatise la saisie des données dans ces systèmes et, grâce au traitement intelligent des documents (IDP), cette technologie d’automatisation peut lire des factures non structurées, des reçus et toute une série d’autres documents.

 

Gestion des fournisseurs

Une bonne gestion des fournisseurs contribue au bon fonctionnement des chaînes d’approvisionnement et à l’amélioration des produits. Cependant, de nombreux travaux manuels sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. La RPA peut aider à automatiser l’intégration, la communication, la maintenance et les paiements.

 

Déductions du fournisseur

Les déductions des fournisseurs font partie intégrante de la chaîne d’approvisionnement. Les retards de livraison, les erreurs de facturation, les violations contractuelles, les problèmes de qualité des produits et les défaillances des accords de niveau de service ne sont que quelques-unes des situations qui peuvent donner lieu à des déductions de paiement. Les outils de RPA peuvent automatiser la communication de ces problèmes et le traitement des déductions, ce qui permet de minimiser les pertes de l’entreprise et de les rendre visibles.

 

Gestion des dépenses

Les notes de frais des employés permettent de suivre les frais de déplacement, de nourriture et autres dépenses liées au travail. Les outils de RPA peuvent lire et analyser les reçus, les télécharger dans les systèmes de l’entreprise et même vérifier et approuver les dépenses conformément à la politique de l’entreprise. De plus, vous pouvez également utiliser la RPA pour rembourser les membres du personnel en automatisant les transactions.

 

Génération de rapports

Les outils de RPA sont capables de générer des rapports sur les performances de l’AP. Avec l’ajout d’outils de business intelligence ou de ML, les équipes peuvent effectuer des analyses très sophistiquées sur les AP et améliorer et optimiser leurs processus.

 

Conformité

La RPA contribue aux contrôles internes et à la conformité réglementaire en gérant les demandes et les licences des fournisseurs et en assurant le suivi des approbations et des paiements des factures. Ces données sont essentielles pour l’établissement des rapports financiers généraux ou en cas d’audit.

 

Détection de la fraude

La RPA peut contrôler et analyser les données AP et identifier les incohérences et les anomalies qui suggèrent une fraude. Associées à la ML, les équipes peuvent obtenir des informations approfondies sur les fournisseurs et s’assurer que tout est en règle. En outre, les outils de RPA peuvent envoyer des alertes en temps réel pour garantir des enquêtes et des résolutions rapides.

 

Contrôle des prix

Si la RPA peut automatiser les factures à payer, les équipes peuvent également utiliser la technologie pour vérifier les prix par rapport à d’autres fournisseurs afin de s’assurer qu’elles en ont pour leur argent. La technologie de grattage d’écran peut surveiller les sites web à des intervalles déterminés et fournir des données cruciales permettant de réduire les dépenses.

Embarquement

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la RPA facilite l’intégration des fournisseurs. Cependant, il peut également contribuer à l’intégration des employés au sein du département AP. Ce processus comprend l’envoi de documentation et de matériel de formation, de liens vers le contenu de la plateforme d’adoption numérique (DAP) ou de liens vers les processus de l’entreprise.

 

La RPA pour la comptabilité : études de cas

Études de cas sur la RPA pour les comptes fournisseurs (AP)

La RPA offre de nombreux cas d’utilisation, y compris l’automatisation des comptes clients et des comptes fournisseurs. Toutefois, pour avoir une idée précise de l’impact de l’automatisation des comptes fournisseurs sur une entreprise, il convient d’examiner quelques études de cas. En voici trois parmi les meilleurs.

 

Cas d’utilisation de l’automatisation du PA #1

 

Une société britannique de services professionnels et d’externalisation des processus métier (BPO), basée au FTSE 50 et dont le chiffre d’affaires annuel dépasse les 2,5 milliards de dollars, disposait d’un processus d’achat-paiement très inefficace. La saisie des données a été effectuée manuellement par une quarantaine d’employés dans tout le pays. Les erreurs étaient fréquentes et le processus était extrêmement lent, ce qui entraînait des cycles d’approbation prolongés et des demandes fréquentes de la part des fournisseurs.

Le coût par facture traitée s’élevait à environ 8 livres sterling et, en raison de l’utilisation de factures papier, l’entreprise s’est fait une mauvaise réputation en matière de retards de paiement. La société a mis en place une solution de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et a cherché à automatiser son processus de comptabilité fournisseurs.

L’entreprise a centralisé ses données de traitement des paiements et a mis en œuvre une solution de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour lire les factures papier et convertir les informations en données. À partir de là, les outils RPA peuvent trier, classer et acheminer les factures pour approbation.

L’impact a été important. Le traitement des factures a été réduit de 75 %, soit 2 livres sterling par facture. Le personnel de back-office a été réduit de moitié et délocalisé, ce qui a permis d’économiser 1 million de livres sterling par an tout en permettant à l’entreprise de traiter plus de 400 000 factures chaque année.

 

Cas d’utilisation de l’automatisation de l’AP #2

 

Une entreprise de biens de consommation bien connue recevait chaque année environ 10 000 factures de 400 clients internationaux. Chaque client utilisait son propre format de facture, ce qui signifiait que le traitement de chaque facture prenait du temps et était sujet à des erreurs humaines. L’entreprise souhaitait rationaliser ce processus afin d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer les relations avec les fournisseurs.

Ils ont choisi une société d’automatisation de la PA qui propose un mélange de BPM, de RPA et de technologies d’IA pour les aider dans cette tâche. Il s’agissait de mettre en place un processus AP de bout en bout, capable de prendre en charge ces diverses factures et de normaliser les données, afin de permettre des paiements rapides, des approbations et un contrôle des fournisseurs.

L’OCR a été mis en œuvre pour lire les factures, tandis que la RPA a été utilisée pour vérifier les données par rapport aux règles de gestion et les transmettre au système ERP pour validation. De plus, des robots RPA ont été utilisés pour créer des tableaux de bord riches en données afin de détecter les exceptions aux bons de commande et aux factures et de fournir des notifications en temps réel.

Les résultats ont été spectaculaires, avec notamment une réduction de 90 % des efforts et des délais d’exécution, ainsi qu’une réduction des coûts de 50 %.

 

Cas d’utilisation de l’automatisation des AP #3

 

Un grand fabricant multinational traite plus de 80 000 factures de fournisseurs par an. Avec la multiplicité des écrans et des systèmes, la saisie manuelle des données prenait du temps, était complexe et sujette aux erreurs.

L’entreprise a cherché une société spécialisée dans l’automatisation des comptes fournisseurs avec des fonctions RPA qui pourraient automatiser le processus. Cependant, il y a eu quelques difficultés à surmonter. Tout d’abord, toutes les factures devaient être comparées à la solution ERP de l’entreprise. La validation des factures devait se faire sur la base de trois systèmes différents, avec des travailleurs manuels pour extraire les informations.

L’organisation a mis en place une solution RPA pour valider les factures à l’aide d’identifiants uniques. Ils ont tous deux téléchargé les factures, validé les détails et les ont mis à jour à l’aide d’une application web basée sur le cloud. Le temps de traitement des factures a été réduit de 50 % et la précision des transactions a atteint 100 %.

 

Les défis de la comptabilité fournisseurs

Mise en œuvre de l’automatisation

défis des tests de charge et de l'APR

Si les avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs sont désormais évidents, les équipes doivent également relever certains défis pour exploiter la puissance de la RPA au sein de la comptabilité fournisseurs. Voici quelques domaines à surveiller.

#1. Coûts

 

La mise en œuvre d’une solution RPA pour la comptabilité fournisseurs s’accompagne de certains coûts. Les entreprises du monde entier cherchent à réduire leurs coûts d’exploitation pour rester compétitives dans un environnement financier difficile, et les budgets sont sous pression.

Le retour sur investissement (ROI) est un élément crucial pour convaincre la C-Suite d’investir dans des solutions de RPA pour les comptes fournisseurs. Toutefois, comme le montrent les études de cas présentées dans cet article, la mise en œuvre d’une solution d’automatisation des comptes créditeurs ou débiteurs peut être rapidement rentabilisée.

Pour les entreprises qui ne disposent pas de l’expertise interne nécessaire pour mettre en œuvre un logiciel RPA et qui s’inquiètent des coûts de formation, ZAPTEST Enterprise s’accompagne d’un expert ZAP dédié qui peut vous assister dans la conception et la mise en œuvre de votre automatisation AP et aider le personnel comptable à se mettre au diapason.

 

#2. Intégration des données

 

Les services comptables utilisent un large éventail de logiciels. Certains disposent d’outils ERP dernier cri, tandis que d’autres se morfondent dans des logiciels anciens. Les systèmes peuvent être très incompatibles en raison de normes, de formats et de structures de données différents. Faire en sorte que ces outils puissent communiquer ensemble peut s’avérer complexe et nécessiter un haut niveau de personnalisation.

Heureusement, les outils de RPA sont largement à la hauteur de la tâche grâce à l’IDP, l’OCR, le screen scraping et d’autres technologies.

 

#3. Sécurité des données

 

La sécurité est un autre élément important à prendre en compte, car le traitement des PA porte sur des informations financières. La fraude, les violations de données et les accès non autorisés sont primordiaux, et tout système doit être conçu avec des mesures de protection. En outre, le GDPR et même les réglementations KYC et AML signifient que la conservation des données des clients et la garantie de la légalité des fournisseurs sont d’autres éléments à garder à l’esprit.

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#4. Gestion du changement

 

Le passage d’un traitement manuel des PA à des systèmes automatisés nécessite des bouleversements et une refonte considérable des flux de travail. En outre, elle peut également impliquer la suppression de certaines fonctions ou de certaines personnes au sein de l’entreprise.

Une gestion du changement réussie implique la transparence et une communication claire, non seulement sur le fonctionnement de la nouvelle technologie, mais aussi sur les avantages qu’elle apportera. En outre, le recyclage ou l’amélioration des compétences des employés peut contribuer grandement à surmonter les tensions liées au logiciel.

 

#5. Résistance des fournisseurs

 

Les employés ne sont pas les seuls à pouvoir s’enfermer dans leurs habitudes. La mise en œuvre d’un système automatisé de traitement des factures peut également gêner les fournisseurs qui hésitent à modifier leur processus de soumission des factures. La meilleure chose à faire ici est d’expliquer comment un traitement plus rapide des factures profitera directement au vendeur et même de proposer une assistance ou une formation à son personnel pour qu’il puisse s’y mettre. Les outils de RPA basés sur le cloud étant désormais courants, il n’a jamais été aussi facile de créer un portail auquel les fournisseurs peuvent accéder.

 

Tendances de la RPA pour la comptabilité

tendances et taille du marché du rpa

Les outils de RPA pour les comptes clients et les comptes fournisseurs automatisés s’améliorent en réponse à l’évolution des besoins et aux innovations technologiques. Explorons quelques-unes des plus grandes tendances de l’automatisation de l’AP à partir de 2024.

 

1. Plus d’IA

 

L’IA et la ML ont été les grands sujets de 2023. Ces outils, lorsqu’ils sont utilisés pour compléter les systèmes RPA, peuvent contribuer au traitement des factures, à la détection des fraudes et même à la gestion des exceptions. La partie la plus intéressante est peut-être l’utilisation d’outils d’IA cognitive qui peuvent apprendre à partir de données et même prendre des décisions optimales sur la base de données historiques.

Les progrès réalisés dans la gestion des exceptions sont particulièrement impressionnants. Alors que les robots RPA peuvent gérer la plupart des tâches lorsqu’ils sont complétés par l’IA, ces processus peuvent s’ajuster et s’adapter aux factures dont les données sont manquantes ou incomplètes, traiter les factures contestées ou signaler les paiements qui nécessitent une intervention manuelle.

 

2. L’intégration des fournisseurs

 

L’intégration des fournisseurs est devenue plus complexe ces dernières années. Cela est dû en partie à l’atténuation des risques, mais d’autres facteurs incluent l’utilisation accrue des systèmes ERP et une tendance plus large à la numérisation. Les outils RPA facilitent l’intégration en automatisant le processus, ce qui le rend plus rapide et plus facile pour toutes les parties. L’une des grandes tendances pour 2023 est d’éliminer les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement, et la simplification de l’embarquement en est un élément important.

 

3. Adopter des programmes de paiement anticipé

 

Tout le monde essaie de réduire les coûts en ce moment. Bien que les outils de RPA contribuent à ce processus de différentes manières, certaines des meilleures économies réalisées grâce à l’automatisation de l’AP proviennent de la mise en place de programmes de paiement anticipé. La RPA permet aux équipes AP d’accélérer la validation, l’approbation et l’émission des factures, améliorant ainsi la trésorerie des fournisseurs tout en réduisant leurs dépenses de quelques pourcents. Pour les entreprises qui ont de nombreux fournisseurs, les économies peuvent être considérables.

 

4. Sécurité des données

 

La sécurité des données fait rarement l’objet de l’actualité, et l’année 2023 n’a pas dérogé à la règle. Le stockage et la transmission de données financières sensibles est une préoccupation que toute entreprise doit prendre au sérieux. Toute fuite peut s’avérer catastrophique pour la réputation de l’entreprise et entraîner de lourdes amendes. Les outils de RPA présentent de nombreux avantages en matière de cybersécurité, notamment la mise en place de contrôles d’accès aux données AP et la sécurité via le chiffrement ou les API.

 

5. APR gérée

 

Les services gérés de RPA conçus pour l’automatisation des paiements et des créances apparaissent rapidement. Plusieurs facteurs entrent en jeu, notamment l’accès limité aux compétences RPA en interne et les avantages des logiciels RPAaaS qui rendent la planification, la mise en œuvre et la maintenance des logiciels AP RPA plus rapides et plus rentables.

De plus, les services de gestion de la RPA pour les comptes fournisseurs offrent une facturation mensuelle ou annuelle prévisible, ce qui convient à de nombreuses équipes.

 

L’avenir de l’automatisation des PA

l'avenir du rpa

Grâce à la RPA et aux capacités de l’IA, l’automatisation de l’AP semble déjà assez futuriste. Mais la technologie ne s’arrêtera pas là. Voici quelques informations sur l’automatisation des PA à l’aube de la nouvelle décennie.

 

1. Hyperautomation

Les logiciels d’automatisation dans tous les secteurs évoluent vers l’hyperautomatisation. Avec des outils de RPA et d’IA de qualité suffisante, des équipes comptables entières pourraient être automatisées, ce qui conduirait à des paiements rapides comme l’éclair, soutenus par des analyses prédictives.

 

2. Logiciel de comptabilité personnalisé

L’IA générative, les outils sans code et les co-pilotes de codage représentent tous l’avenir de l’automatisation des logiciels d’AP. S’il y aura encore de la place pour les logiciels standard, les équipes comptables pourront créer des outils personnalisés pour automatiser leurs tâches quotidiennes.

Les applications seront capables de répondre aux cas d’utilisation, aux flux de travail et aux cultures d’entreprise les plus marginaux, ce qui débouchera sur des outils personnalisés capables d’une productivité impressionnante. Les outils RPA tels que ZAPTEST associent l’automatisation à un logiciel d’automatisation des tests, ce qui permet aux équipes de créer des outils personnalisés de haute qualité, robustes et sécurisés.

 

3. Paiements incorporés

Les logiciels de PA avec paiements intégrés constitueront l’un des développements logiciels les plus intéressants de l’avenir. Au lieu d’envoyer les transactions aux organismes de paiement, les équipes comptables (ou bots) déclencheront des paiements électroniques instantanés à partir de l’application, par-delà les frontières et les zones financières.

 

4. Analyse de niveau supérieur

Au fur et à mesure que la numérisation du processus d’automatisation des comptes fournisseurs continue à produire des données, les outils d’analyse trouveront des schémas sous-jacents dans ces informations et produiront des informations approfondies sur les flux de trésorerie, les schémas de dépenses et les fournisseurs. Ces avancées révolutionneront la PA et permettront de réduire les risques et d’améliorer l’optimisation.

 

Dernières réflexions

La RPA pour la comptabilité devient essentielle pour les équipes qui veulent bénéficier d’excellentes relations avec les fournisseurs et de chaînes d’approvisionnement fluides. Avec autant de processus manuels et répétitifs à mécaniser, la RPA assistée par l’IA peut aider à créer des solutions évolutives, flexibles et rationalisées pour les services comptables de tous types.

L’automatisation des comptes fournisseurs est une solution élégante pour les équipes qui souhaitent automatiser les comptes fournisseurs, économiser de l’argent, devenir plus efficaces et obtenir des informations détaillées sur leurs performances financières. Si l’on ajoute à cela la détection des fraudes et l’aide à la conformité réglementaire, on comprend aisément pourquoi la RPA est en train de s’emparer de l’espace comptable.

 

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Alex Zap Chernyak

Alex Zap Chernyak

Founder and CEO of ZAPTEST, with 20 years of experience in Software Automation for Testing + RPA processes, and application development. Read Alex Zap Chernyak's full executive profile on Forbes.

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