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La automatización robótica de procesos en contabilidad ha experimentado un crecimiento fuerte y constante en los últimos años. La RPA para software de contabilidad permite a los equipos automatizar las cuentas por pagar para liberar al personal del trabajo manual, repetitivo y propenso a errores, y garantizar que los proveedores reciban sus pagos a tiempo. Sin embargo, también hay otras grandes ventajas para las empresas, como el cumplimiento de la normativa, la escalabilidad y una potente visión del proceso contable.

En este artículo se analiza la automatización de AP y se estudian elementos importantes como el tamaño del mercado, el potencial de crecimiento, las ventajas, los retos, las tendencias, los casos de uso y los estudios de casos.

 

Tabla de contenidos

Automatización de cuentas a pagar

Tamaño del mercado

Automatización de cuentas por pagar: estudios de casos, ejemplos, ventajas y retos de la automatización de cuentas por pagar

El tamaño del mercado de RPA para contabilidad en 2023 se sitúa en torno a los 3.000 millones de dólares. Algunos analistas predicen que el sector registrará una tasa de crecimiento anual compuesto ligeramente inferior al 40%, lo que sugiere que el tamaño del mercado en 2032 se situará en la asombrosa cifra de 66.000 millones de dólares.

Sin embargo, otros analistas sugieren una CAGR mucho más conservadora del 10% y un tamaño futuro del mercado de unos 6.700 millones de dólares para 2032. Esta discrepancia puede entenderse como la diferencia entre la venta de software y los servicios generales de automatización de AP.

La UE y Norteamérica son los mayores adoptantes de herramientas de automatización de cuentas por pagar, con Asia-Pacífico (APAC) no muy lejos, en tercer lugar. De hecho, el mercado de APAC tiene un CAGR actual de alrededor del 26%, lo que la convierte en la región de automatización de procesos contables de más rápido crecimiento.

 

Factores que influyen en la RPA para

crecimiento contable

Factores que influyen en la RPA para el crecimiento de la contabilidad

El software RPA de contabilidad está en alza. Hay numerosos factores causales en juego, incluida una necesidad general de digitalización en todo el sector contable. Veamos algunos de estos impulsores de la automatización de los procesos contables.

 

#1. La creciente sofisticación del software RPA

 

Una de las principales razones por las que las empresas automatizan las cuentas a pagar es que la tecnología ha alcanzado un alto nivel tanto de sofisticación como de facilidad de uso. Los bots automatizados existen desde hace mucho tiempo. Sin embargo, su uso para la automatización de facturas de cuentas por pagar y fines similares solía requerir conocimientos de codificación y una cantidad considerable de mantenimiento.

Las herramientas de RPA, como ZAPTEST, fusionan diferentes tecnologías, como las interfaces de arrastrar y soltar y las herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Gracias a estas funciones, los equipos de contabilidad pueden superar las limitaciones tradicionales de los RPA, como la toma de decisiones y la incapacidad para utilizar datos no estructurados.

En resumen, una de las razones por las que vemos más automatización de procesos de cuentas por pagar en estos días es que la propuesta de valor de RPA es muy fuerte.

 

#2. Integración en la nube

 

Los servidores en nube fueron otro de los grandes cambios tecnológicos de la última década. La migración de los servidores locales a la nube permitió disponer de software desde ubicaciones remotas. Estos cambios representaron una edad de oro en el software de automatización de cuentas a pagar, con varias herramientas de contabilidad SaaS que ayudan a las empresas a conectar fuentes de datos, móviles e incluso herramientas ERP para obtener una visión en tiempo real y siempre actualizada del negocio.

A medida que los equipos adoptaban programas informáticos que podían automatizar muchas de las tareas mundanas, como la automatización de las facturas AP, desarrollaron un afán por liberarse de los trabajos repetitivos. La flexibilidad, facilidad de uso, escalabilidad y apertura a la integración de estas herramientas han impulsado el avance hacia la RPA.

 

#3. El auge de la IA

 

El aumento de la capacidad y la disponibilidad de herramientas de IA es una buena noticia para las empresas que desean automatizar las cuentas por pagar y otras actividades contables. La RPA ya facilita una automatización eficiente y precisa de los procesos, pero cuando se complementa con herramientas de IA cognitiva, como el procesamiento inteligente de documentos o la IA generativa, el alcance de la tecnología crece rápidamente.

La era anterior de las herramientas de RPA permitía a los equipos automatizar procesos manuales, repetitivos y de gran volumen. Esta era actual permitirá la toma de decisiones basada en ML, el manejo sofisticado de datos, el enrutamiento inteligente de facturas y flujos de trabajo y asignación de tareas profundamente integrados.

 

#4. Gestión de la cadena de suministro

 

Desde el COVID-19 hasta la inflación galopante, pasando por las crisis del Canal de Suez y de la energía, las cadenas de suministro rara vez han dejado de ser noticia en los últimos años. La gestión de las cadenas de suministro y el fomento de relaciones sólidas con los proveedores es un tema en auge.

La automatización de las cuentas por pagar permite a las empresas dar de alta a los proveedores, procesar las facturas y enviar los pagos con rapidez y precisión. Los descuentos por pronto pago y el establecimiento de relaciones más estrechas hacen que el RPA pueda amortizarse.

 

Ventajas de la automatización de AP

uso de la rpa en la contabilidad

La RPA contable abre a las empresas y a los departamentos financieros un enorme abanico de ventajas. Estas son algunas de las razones más convincentes por las que la RPA es un pilar en el mundo de la contabilidad.

 

#1. Precisión

La automatización de facturas AP es conocida por sus altos niveles de precisión. Cuando se realizan manualmente, los pagos de facturas pueden duplicarse, pagarse de más o de menos, e incluso olvidarse o enviarse a la cuenta equivocada. Aunque estas situaciones no son necesariamente muy comunes, cuando se producen, dan lugar a problemas que pueden perjudicar las relaciones con los proveedores.

 

#2. Eficiencia

La automatización del procesamiento de facturas tiene que ver con la productividad y la eficiencia. Los pagos manuales llevan mucho tiempo y requieren una gran cantidad de introducción de datos, verificación de la información y aprobaciones. Las herramientas de RPA contable permiten a los equipos externalizar estas tareas repetitivas a una plantilla digital y liberar horas de trabajo. El resultado neto es que los trabajadores humanos pueden trabajar en estrategias y establecer relaciones con los clientes o dedicarse a otras tareas importantes.

 

#3. Velocidad

El tiempo medio de procesamiento de las facturas es una métrica esencial para cualquier departamento de contabilidad. Según el informe 2022 Ardent Partners State of ePayables, el tiempo medio de procesamiento de facturas en EE.UU. era de casi 11 días. Las consecuencias de un tiempo de tramitación prolongado pueden ser problemas de tesorería para los proveedores e incluso una erosión de la confianza.

La contabilidad robótica permite a los equipos capturar facturas, extraer datos y automatizar los flujos de trabajo de aprobación. Las relaciones sólidas con los proveedores son esenciales, y el pago rápido de las facturas es algo que cualquier empresa agradece.

 

#4. Costes más bajos

Las penalizaciones por demora añaden costes innecesarios a su presupuesto que pueden obstaculizar su rentabilidad. Además, el procesamiento manual de las cuentas a pagar implica costes de mano de obra. Cuando automatiza los procesos de pago, puede asegurarse de pagar íntegramente y a tiempo, a la vez que ahorra dinero en personal. Si necesitas recortar gastos, es un buen punto de partida.

 

#5. Cumplimiento de la normativa

Mantener sus cuentas en regla es un gran trabajo. Los pagos a proveedores están sujetos a normativas y requisitos de información relacionados con impuestos y transacciones. Mantener un registro de estos procesos es esencial para auditorías, informes y una visión general de su negocio. Las herramientas de RPA garantizan el buen funcionamiento de sus finanzas, y lo mejor es que siempre tendrá un registro de cada transacción.

 

#6. Información basada en datos

El proceso de RPA produce datos que puede introducir en sus herramientas de inteligencia empresarial o análisis. El análisis de esta información puede dar visibilidad a sus operaciones de cuentas a pagar y poner de relieve los patrones de gasto, los datos de los proveedores y cualquier ineficiencia. Comprender estos datos ayuda a los equipos a ajustar estrategias, hacer previsiones y tomar decisiones basadas en datos. A medida que las herramientas de ML se han democratizado en los últimos años, incluso las PYME tienen acceso a poderosos conocimientos que pueden optimizar sus operaciones.

 

#7. Escalabilidad

Las empresas estacionales no son las únicas que experimentan los altibajos del negocio. Las nuevas oportunidades, las condiciones macroeconómicas y los cambios en la demanda de los consumidores pueden provocar un aumento o una disminución de las compras. Si la carga de trabajo aumenta, hay que invertir más horas de trabajo en el proceso AP; si disminuye, se está pagando por personal AP que está inactivo. RPA aporta escalabilidad al proceso de AP, que crece o decrece con usted y le garantiza la capacidad de respuesta a las necesidades empresariales en todo momento.

 

#8. Reducir el fraude

El estudio Global Fraud Study 2022 de la Association of Certified Fraud Examiners (ACFE ) sugiere que la empresa media pierde más de 150.000 dólares al año debido al fraude en las cuentas por pagar. De hecho, está justo detrás de la apropiación indebida de activos en términos de delitos de AP. La automatización mediante RPA puede reducir drásticamente estos gastos aplicando controles y eliminando a las personas de la ecuación.

 

#9. Aumentar la satisfacción laboral

Según una encuesta realizada en 2022 por el Instituto de Finanzas y Gestión (IOFM), sólo 1 de cada 3 profesionales de cuentas a pagar está muy satisfecho con su puesto. Además, según este estudio, la presencia de RPA contables es un importante factor predictivo de la satisfacción laboral entre los profesionales de la contabilidad. La reducción de las tareas manuales permite a su personal asumir tareas que guardan una relación significativa con los objetivos de la empresa y contribuyen a mejorar la satisfacción en el trabajo.

 

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#10. Mejores relaciones con los proveedores

En el trabajo de investigación The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies (Yang, 2022), los autores señalan que durante la COVID-19, las relaciones sólidas entre compradores y vendedores dieron lugar a cadenas de suministro más resistentes. Como tal, los beneficios de unas relaciones sólidas con los proveedores van más allá de unos vendedores más satisfechos y pueden afectar a la solidez de sus propias operaciones empresariales.

 

Casos de uso del proceso robotizado

Automatización en contabilidad

Casos prácticos de automatización robótica de procesos en seguros y contabilidad

El software RPA tiene varios casos de uso potentes en el ámbito de las cuentas por pagar. Estas son algunas de las tareas que puede automatizar para reducir costes y aumentar la productividad.

 

Tramitación de facturas

La automatización de facturas es uno de los casos de uso más atractivos de RPA en el departamento de AP. Los equipos pueden automatizar todo el ciclo de procesamiento de facturas extrayendo los datos de las facturas (tanto en papel como digitales), cotejándolas con las órdenes de compra, solicitando su aprobación y autorizando los pagos.

 

Introducción de datos

Los sistemas AP requieren una cantidad considerable de introducción de datos. Un proceso manual es laborioso y propenso al error humano. La RPA automatiza la entrada de datos en estos sistemas y, gracias al procesamiento inteligente de documentos (IDP), esta tecnología de automatización puede leer facturas no estructuradas, recibos y otros documentos diversos.

 

Gestión de proveedores

Una buena gestión de los proveedores contribuye al buen funcionamiento de las cadenas de suministro y a la mejora de los productos. Sin embargo, se necesita mucho trabajo manual para que todo funcione correctamente. La RPA puede ayudar a automatizar la incorporación, la comunicación, el mantenimiento y los pagos.

 

Deducciones de los vendedores

Las deducciones de los proveedores forman parte integrante de la cadena de suministro. Los retrasos en las entregas, los errores en las facturas, las infracciones contractuales, los problemas de calidad de los productos y los incumplimientos de los acuerdos de nivel de servicio son sólo algunas de las situaciones que pueden dar lugar a deducciones en los pagos. Las herramientas RPA pueden automatizar la comunicación de estos problemas y la tramitación de las deducciones, garantizando que las pérdidas empresariales se minimicen y sean visibles.

 

Gestión de gastos

Los informes de gastos de los empleados ayudan a llevar la cuenta de los viajes, la comida y otros gastos relacionados con el trabajo. Las herramientas de RPA pueden leer y analizar recibos, cargarlos en los sistemas de la empresa e incluso verificar y aprobar gastos en función de la política de la empresa. Es más, también puede utilizar RPA para reembolsar a los miembros del personal automatizando las transacciones.

 

Generación de informes

Las herramientas de RPA son expertas en generar informes sobre el rendimiento de los PA. Con la incorporación de herramientas de inteligencia empresarial o ML, los equipos pueden realizar análisis muy sofisticados sobre AP y mejorar y optimizar sus procesos.

 

Conformidad

RPA ayuda con los controles internos y el cumplimiento normativo mediante la gestión de las solicitudes y licencias de los proveedores y el seguimiento de las aprobaciones y pagos de facturas. Estos datos son esenciales para la elaboración de informes financieros generales o en caso de auditoría.

 

Detección de fraudes

RPA puede supervisar y analizar los datos de AP e identificar incoherencias y anomalías que sugieran fraude. Cuando se combina con ML, los equipos pueden obtener información detallada sobre los proveedores y asegurarse de que todo es correcto. Además, las herramientas RPA pueden enviar detección de alertas en tiempo real para garantizar investigaciones y resoluciones rápidas.

 

Comprobación de precios

Aunque la RPA puede automatizar las facturas por pagar, los equipos también pueden utilizar la tecnología para comparar precios con otros proveedores y asegurarse de que están obteniendo valor. La tecnología de screen scraping puede supervisar sitios web a intervalos determinados y proporcionar datos cruciales que pueden ahorrar gastos.

Embarque

Como hemos mencionado anteriormente, la RPA ayuda en la incorporación de proveedores. Sin embargo, también puede apoyar la incorporación de empleados en el departamento de AP. Este proceso incluye el envío de documentación y materiales de formación, enlaces a contenidos de la plataforma de adopción digital (DAP) o enlaces a procesos de la empresa.

 

Casos prácticos de RPA para contabilidad

Casos prácticos de RPA para cuentas por pagar (AP)

La RPA ofrece muchos casos de uso, incluidas las cuentas por cobrar y por pagar automatizadas. Sin embargo, para tener una idea real del impacto de la automatización de las cuentas por pagar en una empresa, debemos analizar algunos casos prácticos. He aquí tres de los mejores.

 

Automatización de AP: caso nº 1

 

Una empresa de servicios profesionales y BPO del FTSE 50 con sede en el Reino Unido e ingresos anuales superiores a 2.500 millones de dólares tenía un proceso de compra a pago muy ineficiente. La introducción de datos fue realizada manualmente por unos 40 empleados en todo el país. Los errores eran frecuentes y el proceso resultaba minuciosamente lento, lo que prolongaba los ciclos de aprobación y provocaba frecuentes consultas de los proveedores.

El coste por factura procesada rondaba los 8 euros y, gracias a la dependencia de las facturas en papel, la empresa se ganó una reputación no deseada de morosidad. La empresa implantó una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) y trató de automatizar su proceso de cuentas por pagar.

La empresa centralizó sus datos de procesamiento de pagos e implantó una solución de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para leer las facturas en papel y convertir la información en datos. A partir de ahí, las herramientas de RPA podrían ordenar, clasificar y encaminar las facturas para su aprobación.

El impacto fue significativo. El procesamiento de facturas se redujo en un 75%, hasta 2 libras por factura. El personal de back-office se redujo a la mitad y se trasladó fuera de las instalaciones, lo que supuso un ahorro de 1 millón de libras al año y permitió a la empresa procesar más de 400.000 facturas al año.

 

Caso práctico nº 2 de automatización de AP

 

Una conocida empresa de bienes de consumo recibía cada año unas 10.000 facturas de 400 clientes de todo el mundo. Cada cliente utilizaba su propio formato de factura, lo que significaba que procesar cada factura llevaba mucho tiempo y estaba sujeto a errores humanos. La empresa quería agilizar este proceso para ahorrar tiempo y dinero y mejorar las relaciones con los proveedores.

Eligieron una empresa de automatización de AP que ofrece una combinación de tecnologías BPM, RPA e IA para ayudarles en la tarea. El plan consistía en un proceso integral de cuentas a pagar que pudiera tomar estas facturas diversas y estandarizar los datos, lo que permitiría agilizar los pagos, las aprobaciones y la supervisión de los proveedores.

Se implementó OCR para leer las facturas y se utilizó RPA para cotejar los datos con las reglas empresariales y enviarlos al sistema ERP para su validación. Además, se utilizaron robots de RPA para crear cuadros de mando ricos en datos para detectar excepciones en pedidos y facturas y proporcionar notificaciones en tiempo real.

Los resultados fueron espectaculares, incluida una reducción del 90% en el esfuerzo y el tiempo de respuesta del proceso, además de un ahorro de costes del 50%.

 

Caso práctico nº 3 de automatización de AP

 

Un importante fabricante multinacional procesaba más de 80.000 facturas de proveedores al año. Con múltiples pantallas y sistemas, la introducción manual de datos era lenta, compleja y propensa a errores.

La empresa buscó una empresa de automatización de cuentas por pagar con funciones de RPA que pudiera automatizar el proceso. Sin embargo, había que superar algunas complejidades. Para empezar, todas las facturas debían cotejarse con la solución ERP de la empresa. La validación de las facturas tenía que hacerse con tres sistemas diferentes, con trabajadores manuales extrayendo la información.

La organización creó una solución de RPA para validar las facturas con identificadores únicos. Ambos descargaban las facturas, validaban los detalles y las actualizaban en una aplicación web basada en la nube. El tiempo de procesamiento de las facturas se redujo en un 50%, mientras que la precisión de las transacciones se disparó a un perfecto 100%.

 

Retos de las cuentas por pagar

Implantación de la automatización

desafíos pruebas de carga y RPA

Aunque las ventajas de la automatización de las cuentas a pagar ya deberían estar claras, también existen algunos retos a los que los equipos deben enfrentarse para liberar el poder de RPA en las cuentas a pagar. He aquí algunos aspectos que conviene vigilar.

#1. Costes

 

La implantación de una solución RPA para cuentas por pagar conlleva algunos costes. A medida que las empresas de todo el mundo tratan de reducir sus costes operativos para seguir siendo competitivas en un entorno financiero difícil, los presupuestos se ven sometidos a presiones.

El retorno de la inversión (ROI) es una parte crucial para convencer a la alta dirección de que invierta en soluciones de RPA para cuentas a pagar. Sin embargo, como se puede ver en nuestros estudios de casos en este artículo, la implementación de una solución con la automatización de cuentas por pagar o por cobrar puede pagar por sí mismo rápidamente.

Para las empresas que carecen de los conocimientos internos necesarios para implantar un software de RPA y están preocupadas por los costes de formación, ZAPTEST Enterprise incluye un experto de ZAP que puede ayudarle en el diseño y la implantación de la automatización de AP y ayudar al personal de contabilidad a ponerse al día.

 

#2. Integración de datos

 

Los departamentos de contabilidad utilizan una amplia variedad de programas informáticos. Algunas disponen de herramientas ERP de última generación, mientras que otras languidecen con software heredado. Los sistemas pueden ser muy incompatibles debido a las diferentes normas, formatos y estructuras de los datos. Garantizar que estas herramientas puedan comunicarse entre sí puede ser complejo y requerir un alto nivel de personalización.

Afortunadamente, las herramientas de RPA están más que preparadas para la tarea gracias a IDP, OCR, screen scraping y otras tecnologías.

 

#3. Seguridad de los datos

 

La seguridad es otro factor importante, ya que el tratamiento de las cuentas a pagar se refiere a información financiera. El fraude, las violaciones de datos y el acceso no autorizado son primordiales, y cualquier sistema debe diseñarse con salvaguardas. Además, el GDPR e incluso las normativas KYC y AML implican que conservar los datos de los clientes y asegurarse de que los proveedores son legítimos son otras cosas a tener en cuenta.

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#4. Gestión del cambio

 

Pasar de un procesamiento manual de las cuentas por pagar a sistemas automatizados exige un cambio radical y un replanteamiento considerable de los flujos de trabajo. Además, también puede implicar el despido de determinadas funciones o personas de la empresa.

El éxito de la gestión del cambio implica transparencia y una comunicación clara no sólo de cómo funcionará la nueva tecnología, sino de qué ventajas aportará. Además, reciclar o actualizar los conocimientos de los empleados puede contribuir en gran medida a superar las tensiones sobre el software.

 

#5. Resistencia de los vendedores

 

No sólo los empleados pueden estancarse. La implantación de un sistema automatizado de cuentas a pagar también puede incomodar a los proveedores, que dudan en modificar su proceso de presentación de facturas. Lo mejor que se puede hacer en este caso es explicar cómo beneficiará directamente al proveedor un procesamiento más rápido de las facturas e incluso ofrecer apoyo o formación a su personal para que pueda incorporarse. Ahora que las herramientas de RPA basadas en la nube son habituales, crear un portal al que puedan acceder los proveedores nunca ha sido tan fácil.

 

Tendencias en RPA para contabilidad

tendencias y tamaño del mercado de la rpa

Las herramientas de RPA para cuentas por cobrar y por pagar automatizadas están mejorando en respuesta a los cambios en los requisitos y a las innovaciones tecnológicas. Exploremos algunas de las principales tendencias para la automatización de AP a partir de 2024.

 

1. Más IA

 

La IA y el ML han sido la gran historia de 2023. Estas herramientas, cuando se utilizan para aumentar los sistemas RPA, pueden ayudar con el procesamiento de facturas, la detección de fraudes e incluso la gestión de excepciones. Quizá lo más interesante sea el uso de herramientas de IA cognitiva que pueden aprender de los datos e incluso tomar decisiones óptimas basadas en datos históricos.

Los avances en la gestión de excepciones AP son especialmente impresionantes. Aunque los bots RPA pueden gestionar la mayoría de las tareas cuando se aumentan con IA, estos procesos pueden ajustarse y adaptarse a facturas con datos faltantes o incompletos, ocuparse de facturas impugnadas o marcar pagos que necesitan intervención manual.

 

2. Incorporación de proveedores

 

La incorporación de proveedores se ha vuelto más compleja en los últimos años. En parte, esto tiene que ver con la mitigación del riesgo, pero otros factores incluyen el aumento del uso de sistemas ERP y una tendencia más amplia hacia la digitalización. Las herramientas de RPA ayudan a la incorporación automatizando el proceso, lo que lo hace más rápido y sencillo para todas las partes. Una gran tendencia en 2023 ha sido eliminar los cuellos de botella de la cadena de suministro, y la simplificación de la incorporación es una parte importante de ello.

 

3. Adoptar programas de pago anticipado

 

Todo el mundo intenta recortar gastos en estos momentos. Aunque las herramientas de RPA ayudan en este proceso de varias formas diferentes, algunos de los mejores ahorros en automatización de AP proceden de aprovechar al máximo los programas de pago anticipado. RPA permite a los equipos de cuentas a pagar acelerar la validación, aprobación y emisión de facturas, mejorando el flujo de caja de los proveedores y reduciendo unos cuantos puntos porcentuales de sus gastos. Para las empresas con muchos proveedores, el ahorro puede ser considerable.

 

4. 4. Seguridad de los datos

 

La seguridad de los datos rara vez deja de ser noticia, y 2023 no ha sido diferente. El almacenamiento y la transmisión de datos financieros confidenciales es una preocupación que toda empresa debe tomarse en serio. Cualquier filtración puede resultar catastrófica para la reputación y acarrear cuantiosas multas. Las herramientas de RPA tienen muchas ventajas de ciberseguridad, como proporcionar controles de acceso a los datos de AP y seguridad mediante cifrado o API.

 

5. RPA gestionado

 

Los servicios gestionados de RPA diseñados para la automatización de cuentas por pagar y cobrar están surgiendo rápidamente. Aquí entran en juego varios factores, como el acceso limitado interno a los conocimientos de RPA, además de las ventajas del software RPAaaS, que hace que la planificación, la implementación y el mantenimiento del software AP RPA sean más rápidos y rentables.

Además, los servicios gestionados de RPA para cuentas por pagar ofrecen una tarifa mensual o anual predecible, lo que conviene a muchos equipos.

 

El futuro de la automatización de los PA

futuro de la rpa

Gracias a la RPA con capacidades de IA, la automatización de AP ya parece bastante futurista. Sin embargo, la tecnología no se detendrá ahí. He aquí algunas ideas sobre la automatización de los PA a medida que avanza la década.

 

1. Hiperautomatización

Los programas informáticos de automatización de todos los sectores avanzan hacia la hiperautomatización. Con herramientas de RPA e IA de suficiente calidad, podrían automatizarse equipos enteros de contabilidad, lo que daría lugar a pagos rapidísimos respaldados por análisis predictivos.

 

2. Software de contabilidad personalizado

La IA generativa, las herramientas sin código y los copilotos de codificación representan el futuro de la automatización del software de AP. Aunque seguirá habiendo espacio para el software comercial, los equipos contables podrán crear herramientas personalizadas que les ayuden a automatizar sus tareas diarias.

Las aplicaciones serán capaces de satisfacer incluso los casos de uso, los flujos de trabajo y las culturas empresariales más marginales, lo que dará lugar a herramientas personalizadas capaces de lograr una productividad impresionante. Las herramientas de RPA como ZAPTEST emparejan la automatización con el software de automatización de pruebas, lo que permite a los equipos crear herramientas personalizadas de alta calidad, sólidas y seguras.

 

3. Pagos implícitos

El software de PA con pagos integrados será uno de los desarrollos de software más interesantes del futuro. En lugar de enviar las transacciones a los procesadores de pagos, los equipos de contabilidad (o bots) activarán el pago electrónico instantáneo desde dentro de la aplicación, a través de fronteras y zonas financieras.

 

4. Análisis de siguiente nivel

A medida que la digitalización del proceso de automatización de las cuentas a pagar siga generando datos, las herramientas analíticas encontrarán patrones subyacentes en esta información y producirán perspectivas profundas sobre el flujo de caja, los patrones de gasto y los proveedores. Estos avances revolucionarán la PA y conducirán a un menor riesgo y una mayor optimización.

 

Reflexiones finales

La RPA para contabilidad se está convirtiendo en algo esencial para los equipos que desean beneficiarse de excelentes relaciones con los proveedores y cadenas de suministro fluidas. Con tantos procesos manuales y repetitivos que mecanizar, el RPA asistido por IA puede ayudar a crear soluciones escalables, flexibles y racionalizadas para departamentos de contabilidad de todo tipo.

La automatización de cuentas a pagar es una solución elegante para los equipos que desean automatizar las cuentas a pagar, ahorrar dinero, ser más eficientes y obtener una gran perspectiva de su rendimiento financiero. Si añadimos la detección de fraudes y la asistencia en el cumplimiento de la normativa, es fácil entender por qué la RPA se está apoderando del espacio contable.

 

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Alex Zap Chernyak

Alex Zap Chernyak

Founder and CEO of ZAPTEST, with 20 years of experience in Software Automation for Testing + RPA processes, and application development. Read Alex Zap Chernyak's full executive profile on Forbes.

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